Work Location , Expected Annual Income :
Osaka,4.0M ～ 7.0M
About the Company :
面談にて開示。国際色豊かな働きやすい職場です
Responsibilities :
【ポジション概要／ミッション】
COO直下にて、経営・業務オペレーションの円滑な遂行を支えるポジションです。
日々のスケジュール管理や社内外の調整業務にとどまらず、
部門横断での改善プロジェクト遂行、進捗管理、資料作成、CRM導入など、経営に近い立場で幅広くご活躍いただきます。
【業務内容】
（最初は簡単なサポート業務からスタートし、業務に慣れながら、得意不得意に応じて、少しずつ増やしていきます。）
1. COOサポート／日常オペレーション（Executive Support & Coordination）
- COOのスケジュール管理、重要タスクや優先事項リストの作成、会議設定およびフォローアップ
- 営業、生産、財務、法務、経営層などの重要会議に参加し、COOの管掌領域に関わるアクションアイテムをメモ・整理
- 社内向け資料、プレゼンテーション、アナウンス文書の作成
- グローバルイベントや社内人事に関わるリスクを把握し、必要に応じてCOOへ報告
- HR、物流、セールスオペレーションなど各部門からの依頼や報告の整理・文書化
- 経費精算、議事録作成、書類管理、デジタルアーカイブ対応
2. ビジネスオペレーションサポート（Business Operations Support）
- 部門横断のタスクやアクションアイテムの進捗管理およびコミュニケーションサポート
- 進行中プロジェクトのフォローアップ
- 日常的な書類レビュー、承認フローの整理・管理
3. デジタル・アドミニストレーション業務（Digital & Administration）
- 社内システムへのデータ入力、更新
- デジタルツールを活用した業務ボトルネックの特定と改善提案
-
- CRM導入における問題点の抽出、
4. 財務・経費ガバナンス（Financial & Expense Governance）
- 営業スタッフの出張申請、予算、手当の内容を確認し、承認または却下
- 会社の運営経費のレビュー
- 業務関連および福利厚生関連の社員経費を確認し、承認または却下
5. パフォーマンス管理・内部プロセス（Performance Management & Internal Processes）
- 社員評価面談や目標設定ミーティングに参加し、COOおよびマネージャーと連携してパフォーマンス進捗を管理
- 会社の成長に合わせて、SOP（標準業務手順書）の見直し・更新をサポート
6. カスタマー・セールスオペレーションサポート（Customer & Sales Operations Support）
- 会社のメイン営業アカウントをモニタリングし、顧客問い合わせを適切な営業担当へ振り分け
- 顧客や代理店へのフォローアップを行い、サービス品質への満足度を確認
魅力：
サポート業務にとどまらず、会社の中核を担うCOOの下で、少しずつできることを増やしていっていただきます。
キャリアステップも豊富にあり、将来的にCAOなども狙える重要ポジションをイメージしています。
Benefits :
【条件・その他】
・想定年収：400万～700万円前後
※現年収・ご経験・選考結果に応じて決定
・年収内訳：基本給＋賞与
・年収にはみなし残業20時間分を含む（超過分は別途支給）
・正社員採用、社会保険完備
Required Experience / Abilities / Skills :
【必須要件（Must-Have）】
・日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
・エグゼクティブアシスタント／事務・業務サポート／営業／PM等いずれかの実務経験
・社内外との円滑な調整・高いコミュニケーション能力
・複数業務を正確に進められるマルチタスク能力とスピード感
・PCスキル（Excel、PowerPoint、社内システム等）
・機密情報を適切に扱い、経営判断を支える姿勢
【歓迎要件（Nice-to-Have）】
・COO／CFO等、役員直下でのサポート経験
・部署横断の調整業務、プロジェクト管理補助の経験
・HRバックグラウンド、またはトレーニング・人材育成関連の経験
・データ入力や簡単なKPIレポート作成経験
・外資系企業やスピード感のある環境での就業経験